内部信息传递,是指企业内部各管理层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程。
1.内部信息传递过程中的主要风险
(1)内部报告系统缺失,功能不健全,内容不完整,可能影响生产经营有序运行。
(2)内部信息传递不通畅、不及时,可能导致决策失误、相关政策措施难以落实。
(3)内部信息传递中泄露商业秘密,可能削弱企业核心竞争力。
2.内部报告形成环节的关键控制点及控制措施
(1)全面反映与生产经营管理相关的内外部信息。
(2)制定严密的内部报告流程。企业应当制定严密的内部报告流程,充分利用信息技术,强化内部报告信息集成和共享,将内部报告纳入企业统一信息平台,构建科学的内部报告网络体系。企业内部各管理层级应当指定专人负责内部报告工作,重要风险信息应及时上报,并可以直接报告高级管理人员。
(3)广泛收集、分析、整理外部信息并及时报告。
(4)拓宽内部报告渠道,广泛收集合理化建议,重视和加强反舞弊机制建设。
3.内部报告使用环节的关键控制点及控制措施
(1)利用内部报告进行风险评估,准确识别和系统分析内外部风险。
(2)企业应当有效利用内部报告进行风险评估,准确识别和系统分析企业生产经营活动中的内外部风险,确定风险应对策略,实现对风险的有效控制。
(3)制定严格的内部报告保密制度。明确保密内容、保密措施、密级程度和传递范围,防止泄露商业秘密。
(4)建立内部报告的评估制度。企业应当建立内部报告的评估制度,定期对内部报告的形成和使用进行全面评估,重点关注内部报告的及时性、安全性和有效性。
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