合同,是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同管理控制主要包括合同订立与合同履行两个环节。
1.合同管理中的主要风险
(1)未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导致企业合法权益受到侵害。
(2)合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。
(3)合同纠纷处理不当,可能损害企业信誉和形象。
2.合同订立环节的关键控制点及控制措施
(1)企业对外发生经济行为,应当订立书面合同。企业对外发生经济行为,应当订立书面合同。合同订立前,应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容,确保对方当事人具备履约能力。
(2)根据协商、谈判等的结果,拟订合同文本。(3)对合同文本进行严格审核。
(4)企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。
(5)建立合同专用章的保管制度。
(6)加强合同信息安全保密工作。未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的商业秘密或国家机密。
3.合同履行环节的关键控制点及控制措施
(1)企业应当遵循诚实信用原则严格履行合同,对合同履行实施有效监控,强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收,确保合同全面有效履行。
(2)履行过程中发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形,应按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜。
(3)加强合同纠纷管理。
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