资产,是指企业拥有或控制的存货、固定资产和无形资产。
1.资产管理中的主要风险
(1)存货积压或短缺,可能导致流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断。
(2)固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩,可能导致企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费。
(3)无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在重大技术安全隐患,可能导致企业法律纠纷、缺乏可持续发展能力
2.存货管理环节的关键控制点及控制措施
(1)采用先进的存货管理技术和方法,规范存货验收程序和方法,对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验,验收无误方可入库。
(2)建立存货保管制度,定期对存货进行检查,加强存货的日常保管工作,严格限制未经授权的人员接触存货。
(3)明确存货发出和领用的审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售(出库)通知单发出货物。
(4)合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库存状态。
(5)企业仓储部门应当详细记录存货入库、出库及库存情况,做到存货记录与实际库存相符,并定期与财会部门、存货管理部门进行核对。
(6)建立存货盘点清查制度,结合本企业实际情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容,核查存货数量,及时发现存货减值迹象。企业至少应当于每年年度终了开展全面盘点清查,盘点清查结果应当形成书面报告。
3.固定资产管理环节的关键控制点及控制措施
(1)制定固定资产目录。建立固定资产卡片,记录各项固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等。
(2)制定固定资产日常维修和大修理计划,定期对固定资产进行维护保养。
(3)强化对生产线等关键设备运转的监控,严格操作流程,实行岗前培训和岗位许可制度,确保安全运转。
(4)加大技改投入,不断促进固定资产技术升级,淘汰落后设备。固定资产投保。
(5)规范固定资产抵押管理,确定固定资产抵押程序和审批权限等。
(6)建立固定资产清查制度,至少每年进行全面清查。
(7)企业应当加强固定资产处置的控制,关注固定资产处置中的关联交易和处置定价,防范资产流失。
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